Departament Integracji Społecznej Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, w ramach projektu MOCOWIEC, uruchamia pilotaż superwizji grupowej dla osób, które na co dzień pracują z cudzoziemcami.

Odbiorcami są przede wszystkim pracownicy pierwszego kontaktu 20 Krajowych Biur Integracji (poprzednio Centrów Integracji Cudzoziemców) oraz kadra zarządzająca tych Biur. Z oferty mogą skorzystać także podmioty zrzeszone w Krajowej Sieci Integracji.

Pilotaż ma zweryfikować wstępne założenia superwizji i przygotować wsparcie dla większej grupy osób pracujących z cudzoziemcami, docelowo do końca 2027 r.

1. Potrzeby odbiorców

Superwizja powinna odpowiadać na następujące potrzeby wskazane przez kadrę Krajowych Biur Integracji:

• regularne wsparcie przy pracy bezpośredniej z klientami z doświadczeniem migracji w Krajowych Biurach Integracji (w tym kwestie międzykulturowe, doświadczenia traumatyczne klientów, stres mniejszościowy), analiza trudnych przypadków, wymiana doświadczeń między uczestnikami;
• zarządzanie zespołem lub organizacją (odrębna grupa dla kadry zarządzającej);
• przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu;
• konsultowanie problemów i napięć interpersonalnych w zespole;
• praca z osobami w kryzysach psychicznych.

2. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie superwizji grupowej online dla 5 grup: 4 grup pracowników pierwszego kontaktu Krajowych Biur Integracji oraz 1 grupy kadry zarządzającej.

Każda grupa liczy ok. 10 osób i odbywa 5 spotkań po 3 godziny zegarowe, mniej więcej co 2 tygodnie. Łącznie 25 spotkań superwizyjnych. Spotkania prowadzi jedna lub dwie osoby.

Oferta musi obejmować całość zamówienia; zamówienie nie jest dzielone na części, a oferty częściowe nie będą rozpatrywane. Zamówienie zostanie powierzone jednemu wykonawcy, który może skierować do realizacji więcej niż jedną osobę prowadzącą, pod warunkiem że każda z nich spełnia warunki udziału.

3. Termin realizacji i etapy

Realizacja zamówienia: od - przełom października i listopada 2026 r. do 28 lutego 2027 r., w dwóch etapach:

Etap I – do 10 grudnia 2026 r.

• obejmuje spotkania zrealizowane do dnia 10 grudnia 2026 r.;
• odbiór etapu następuje protokołem odbioru podpisanym do dnia 12 grudnia 2026 r.;
• fakturę lub rachunek za etap I Wykonawca wystawia i doręcza Zamawiającemu nie później niż 15 grudnia 2026 r.;
• wynagrodzenie za etap I płatne jest w 2026 r.

Etap II – od 1 stycznia do 28 lutego 2027 r.

• obejmuje spotkania zrealizowane w tym okresie, w tym spotkania podsumowujące poszczególnych grup;
• odbiór etapu następuje protokołem odbioru;
• fakturę lub rachunek wykonawca wystawia po podpisaniu protokołu odbioru, a wynagrodzenie płatne jest w 2027 r.

Wynagrodzenie płatne będzie wyłącznie za spotkania faktycznie zrealizowane i odebrane w danym etapie. Zamawiający nie dokona zapłaty za świadczenia niezrealizowane.

Szczegółowy harmonogram spotkań, ze wskazaniem liczby spotkań i wartości przypadających na każdy etap, będzie stanowił załącznik do umowy, po uzgodnieniu z Zamawiającym przed jej zawarciem.

4. Warunki udziału

Warunki udziału musi spełniać każda osoba imiennie wskazana do prowadzenia spotkań, niezależnie od formy prawnej oferenta. Dotyczy to również współprowadzenia: obie osoby prowadzące spotkanie muszą spełniać warunki udziału.

1. Doświadczenie

Co najmniej 3 lata udokumentowanego doświadczenia w prowadzeniu superwizji dla osób wykonujących zawody pomocowe lub w pracy z grupami szczególnie wrażliwymi, bez wliczania stażu zawodowego i studenckiego.

Przez udokumentowane doświadczenie rozumie się doświadczenie potwierdzone dokumentem zgodnie z § 2 pkt 20 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 19 czerwca 2019 r. w sprawie świadczeń gwarantowanych z zakresu opieki psychiatrycznej i leczenia uzależnień (Dz. U. poz. 1285, z późn. zm.), dodanym przez § 1 pkt 1 lit. e rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 15 grudnia 2021 r. zmieniającego to rozporządzenie, ogłoszonego dnia 23 grudnia 2021 r. (Dz. U. poz. 2400), to jest umową o pracę, umową cywilnoprawną, umową o wolontariat lub świadectwem pracy, z których wynika okres i zakres świadczenia usług.

2. Kwalifikacje superwizorskie

Certyfikat superwizora w rozumieniu § 2 pkt 16b rozporządzenia, o którym mowa w pkt 1, to jest certyfikat potwierdzający kwalifikacje do prowadzenia superwizji psychoterapii, wydany przez towarzystwo lub stowarzyszenie zrzeszające psychoterapeutów, które wydaje certyfikaty psychoterapeuty i superwizora psychoterapii, posiadany przez psychoterapeutę z co najmniej 7-letnim doświadczeniem w prowadzeniu psychoterapii.

3. Certyfikat psychoterapeuty

Ilekroć w niniejszym zapytaniu mowa o certyfikacie psychoterapeuty, rozumie się przez to certyfikat osoby spełniającej warunki określone w § 2 pkt 5 rozporządzenia z 2019 r., w brzmieniu nadanym przez § 1 pkt 1 lit. b rozporządzenia z dnia 15 grudnia 2021 r., ogłoszonego dnia 23 grudnia 2021 r. (Dz. U. poz. 2400), to jest osoby, która ukończyła podyplomowe szkolenie w zakresie oddziaływań psychoterapeutycznych prowadzonych metodami o udowodnionej naukowo skuteczności, w szczególności metodą humanistyczno-doświadczeniową, integracyjną, poznawczo-behawioralną, psychoanalityczną, psychodynamiczną lub systemową, w wymiarze co najmniej 1200 godzin, albo ukończyła takie szkolenie przed 2007 r. w wymiarze określonym w jego programie.

4. Zakres stosowania ww. przepisów

Przepisy przywołane w pkt 1–3 stosuje się wyłącznie w celu zdefiniowania kwalifikacji osób prowadzących superwizję. Zamówienie nie dotyczy świadczeń gwarantowanych i nie jest finansowane przez Narodowy Fundusz Zdrowia.

Nie stosuje się przepisów rozporządzenia z dnia 15 grudnia 2021 r. (Dz. U. poz. 2400) dotyczących opieki psychiatrycznej dzieci i młodzieży, to jest: § 1 pkt 1 lit. a (definicja konsylium), § 1 pkt 1 lit. d (definicja sesji koordynacji), § 1 pkt 4 (załącznik nr 1 w lp. 2, 8, 11 i 16), § 1 pkt 5 (załącznik nr 4 w lp. 3), § 1 pkt 6 (załącznik nr 6 w lp. 2), § 1 pkt 7 (załącznik nr 7 w lp. 4) oraz § 1 pkt 8 (załącznik nr 8). Nie uwzględnia się również kwalifikacji „specjalista w dziedzinie psychoterapii dzieci i młodzieży" ani statusu osoby w trakcie specjalizacji w tej dziedzinie.

5. Platforma

Możliwość prowadzenia spotkań na platformie z ważną licencją (np. MS Teams, Zoom), która mieści co najmniej 15 osób i pozwala na spotkania trwające co najmniej 3 godziny, szyfruje transmisję, jest zgodna z RODO oraz pozwala udostępniać materiały i generować raport obecności.

6. Dostępność

Dostępność przez cały okres realizacji oraz gotowość do 2–3 krótkich spotkań roboczych online z przedstawicielami Departamentu.

5. Kryteria oceny ofert (maks. 100 pkt)

Kryterium 1 – Cena: 30 pkt

Ocenie podlega cena brutto za jedno 3-godzinne spotkanie, obejmująca wszystkie koszty po stronie Zamawiającego, w tym obsługę organizacyjną, platformę, raportowanie i materiały. Cenę tę ustala się jako cenę łączną za całość zamówienia podzieloną przez 25.

Punkty = (najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu ÷ cena ocenianej oferty) × 30.

Kryterium 2 – Kwalifikacje: 25 pkt

Podkryterium 2a – certyfikat superwizora, maks. 10 pkt. Punkty przyznaje się za jeden, najwyżej punktowany certyfikat, niezależnie od tego, które towarzystwo go wydało:

• 10 pkt: certyfikat superwizora psychoterapii spełniający przesłanki § 2 pkt 16b rozporządzenia z 2019 r., to jest wydany przez towarzystwo lub stowarzyszenie zrzeszające psychoterapeutów, które wydaje certyfikaty psychoterapeuty i superwizora psychoterapii (m.in. Polskie Towarzystwo Psychiatryczne, Polskie Towarzystwo Psychologiczne, Polskie Towarzystwo Terapii Poznawczej i Behawioralnej, Polskie Stowarzyszenie Humanistyczno-Doświadczeniowe, Polskie Towarzystwo Psychoterapii Gestalt, Polskie Towarzystwo Psychoterapii Psychodynamicznej, Polskie Towarzystwo Psychoterapii Integratywnej, Polskie Towarzystwo Integracyjnej Psychoterapii Doświadczeniowej i Edukacji Społecznej, International Society for Emotion Focused Therapy);

Wyliczenie towarzystw ma charakter przykładowy i nie tworzy zamkniętego katalogu. Wszystkie certyfikaty spełniające przesłanki § 2 pkt 16b rozporządzenia są punktowane jednakowo, bez względu na nurt psychoterapeutyczny i towarzystwo wydające.

Podkryterium 2b – staż w prowadzeniu superwizji, maks. 5 pkt, liczony od uzyskania pierwszych kwalifikacji superwizorskich:

• powyżej 10 lat – 5 pkt;
• od 6 do 10 lat – 3 pkt;
• od 3 do 5 lat – 1 pkt.

Podkryterium 2c – kwalifikacje dodatkowe, po 2 pkt za każdą, maks. 10 pkt:

• certyfikat psychoterapeuty wydany przez PTP, PTT lub PTTPiB;
• prawo wykonywania zawodu psychologa;
• prawo wykonywania zawodu lekarza wraz ze specjalizacją z psychiatrii;
• certyfikat superwizora pracy socjalnej, o ile nie był podstawą punktacji w podkryterium 2a;
• certyfikat mediatora lub specjalisty interwencji kryzysowej.

Jeżeli do realizacji wskazano więcej niż jedną osobę prowadzącą, punkty w kryterium 2 przyznaje się na podstawie średniej punktów uzyskanych przez wszystkie wskazane osoby.

Kryterium 3 – Doświadczenie w pracy z  osobami z doświadczeniem migracji i/lub z traumą: 25 pkt

• doświadczenie w obszarze migracji: superwizja zespołów pracujących z cudzoziemcami – 13 pkt, bezpośrednia praca z osobami z doświadczeniem migracji – 7 pkt, brak – 0 pkt.
• praca z osobami po doświadczeniu traumy i z PTSD, potwierdzona szkoleniem specjalistycznym lub praktyką: co najmniej 2 lata – 12 pkt, krócej niż 2 lata – 6 pkt, brak – 0 pkt;

Punkty z obu podkryteriów sumuje się.

Kryterium 4 – Potencjał kadrowy i administracyjny: 20 pkt

Wskazanie do realizacji zamówienia co najmniej 2-3 osób spełniających warunki udziału: trzy osoby – 20 pkt; dwie osoby – 14 pkt; jedna osoba – 6 pkt. Ocenia się zdolność do przeprowadzenia 25 spotkań w okresie realizacji oraz zapewnienia zastępstwa.

Wybrana zostanie oferta z najwyższą liczbą punktów. Przy równej liczbie punktów decyduje niższa cena.

 W ofercie prosimy uwzględnić:

• cena brutto za 1 godzinę zegarową, za jedno 3-godzinne spotkanie oraz cena łączna za całość zamówienia (25 spotkań), z uwzględnieniem obsługi organizacyjnej i administracyjnej;
• wykaz osób prowadzących z informacją o certyfikatach (nazwa, numer, instytucja wydająca, data wydania) oraz o stażu w prowadzeniu psychoterapii,
• wykaz zrealizowanych superwizji potwierdzający 3 lata doświadczenia;
• informacja o doświadczeniu w pracy z traumą i z osobami z doświadczeniem migracji;
• krótki, maksymalnie jednostronicowy opis planowanej formuły pracy.

 

Zamawiający może wezwać do przedłożenia dokumentów potwierdzających kwalifikacje i doświadczenie.

Oferty należy przesłać do 14 października 2026 roku na adresy: agnieszka.slazak@mrpips.gov.pl oraz sarian.jarosz@mrpips.gov.pl. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego i nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy. Zamawiający może zakończyć postępowanie bez wyboru wykonawcy.