Narodowy Fundusz
Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy w Biurze NFOŚiGW:

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi administracyjnej

Departament Prawny

DO TWOICH OBOWIĄZKÓW BĘDZIE NALEŻAŁO PRZEDE WSZYSTKIM:

1. Koordynacja i monitorowanie realizacji zadań zleconych pracownikom Departamentu Prawnego, w tym nadzór nad terminowością prowadzonych spraw oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji w sekretariacie poprzez selekcję, priorytetyzację i syntezę kluczowych informacji.
2. Prowadzenie obsługi korespondencji i dokumentacji Departamentu, obejmującej rejestrację, dekretację i ekspedycję korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej w systemie EZD, monitorowanie korespondencji wpływającej z Ministerstwa Klimatu i Środowiska oraz innych instytucji, a także przygotowywanie i aktualizację pism oraz materiałów na potrzeby Dyrektora i Zastępcy Dyrektora Departamentu.
3. Sporządzanie zestawień, raportów i dokumentów związanych z działalnością Departamentu, w tym obsługa systemów EZD, Teams i Lotus w zakresie rejestracji spraw oraz monitorowania obiegu dokumentów.
4. Zapewnienie wsparcia organizacyjnego pracy Departamentu poprzez organizację spotkań, koordynację udziału pracowników w konferencjach, szkoleniach i innych wydarzeniach, dbałość o zaopatrzenie sekretariatu w materiały biurowe oraz prowadzenie archiwizacji dokumentacji.
5. Utrzymywanie bieżącej współpracy z komórkami organizacyjnymi NFOŚiGW oraz Zarządem, a także obsługa dokumentów dotyczących skarg i wniosków, dostępu do informacji publicznej, interpelacji oraz korespondencji kierowanej przez organy ścigania.

NASZE WYMAGANIA NIEZBĘDNE (ABY APLIKOWAĆ MUSISZ JE SPEŁNIĆ):

1. Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie),
2. 3 lata doświadczenia zawodowego.
3. Znajomość podstaw: Kpa, ustawa o dostępie do informacji publicznej, zasad ochrony danych osobowych.
4. Bardzo dobra znajomość zasad poprawnej polszczyzny, w tym ortografii, interpunkcji i redagowania korespondencji urzędowej.
5. Odporność na pracę pod presją czasu oraz umiejętność pracy wielozadaniowej.
6. Dobra organizacja pracy własnej.
7. Umiejętność poprawnego redagowania pism, dokumentów formalnych i notatek służbowych.
8. Dobra znajomość i obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook),
9. Umiejętność pracy w zespole,
10. Odpowiedzialność i terminowość w realizacji powierzonych zadań,
11. Umiejętności komunikacyjne na wysokim poziomie oraz wysoka kultura osobista.

MILE WIDZIANE:

1. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (z dokumentacją prawną/sądową/komorniczą)

OFERUJEMY:

1. Stabilne zatrudnienie w instytucji publicznej o strategicznym znaczeniu.
2. Szkolenia i rozwój kompetencji.
3. Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
4. Dofinansowanie do karty Multisport.

Szczegółowe informacje dotyczące wynagrodzenia oraz ewentualnych świadczeń dodatkowych będą przekazywane osobom kandydującym przed zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną.

TWOJA APLIKACJA MUSI POSIADAĆ:

1. CV wraz z danymi dotyczącymi miejsca zamieszkania (w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego) oraz innymi danymi kontaktowymi wskazanymi przez kandydata.
2. Oświadczenie potwierdzające wymagane wykształcenie.
3. Oświadczenie potwierdzające wymagane doświadczenie zawodowe.
4. Oświadczenie potwierdzające wymaganą znajomość języka obcego.
5. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji.
6. Oświadczenie o nie pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia z pracownikiem komórki organizacyjnej zajmującym stanowisko kierownicze (podległość służbowa), do której prowadzony jest nabór oraz oświadczenie o nie związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z pracownikiem komórki organizacyjnej zajmującym stanowisko kierownicze (podległość służbowa), do której prowadzony jest nabór.

CHCESZ APLIKOWAĆ? WYŚLIJ APLIKACJĘ PRZEZ LINK:

https://nfosigw.traffit.com/public/form/a/02249fa63734db5174807338a3bdd3fe6e58306d

POZOSTAŁE INFORMACJE – KONIECZNIE ZAPOZNAJ SIĘ PRZED ZŁOŻENIEM APLIKACJI: