Spotkanie poświęcone było omówieniu stanu realizacji projektu, prezentacji najnowszego prototypu systemu e-Granty oraz dyskusji nad aspektami prawnymi realizacji przedsięwzięcia.

W posiedzeniu uczestniczyli przedstawiciele lidera projektu: OPI-PIB, jego partnerów: MNiSW i Narodowego Centrum Badań i Rozwoju oraz przedstawiciele najważniejszych instytucji systemu nauki i finansowania badań, w tym Narodowe Centrum Nauki, Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej, Agencja Badań Medycznych, Forum Administracji Akademickiej, Fundacja na rzecz Nauki Polskiej i Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji.

„e-Granty: Platforma finansowania nauki, badań i rozwoju” to ogólnopolski projekt strategiczny, którego celem jest stworzenie jednej, scentralizowanej i zintegrowanej platformy cyfrowej do obsługi grantów naukowych oraz badawczo-rozwojowych (B+R) w Polsce. 

Wnioski z warsztatów z interesariuszami

Jednym z kluczowych punktów posiedzenia było przedstawienie wniosków z drugiego etapu realizacji projektu, który obejmował analizę potrzeb użytkowników oraz doprecyzowanie koncepcji biznesowo-technicznej tworzonej platformy. W ramach konsultacji, w marcu i kwietniu 2026 r., przeprowadzono ponad 20 warsztatów i spotkań z interesariuszami, w tym:

• 8 warsztatów – dwa ogólne oraz sześć poświęconych e-usługom;
• 11 spotkań konsultacyjnych z MNiSW, NCBR, NCN, NAWA i Agencją Badań Medycznych;
• ankietę, w której udział wzięło 150 respondentów – użytkowników istniejących systemów grantowych;
• 3 badania użyteczności.

Zebrane opinie pozwoliły określić luki, wyjątki i braki w założeniach do nowego systemu. Spotkania były też okazją do zebrania przykładów i doświadczeń z funkcjonowania podobnych rozwiązań IT.

W czasie spotkania Rady Konsultacyjnej projektu e-Granty przedstawiono najnowszy prototyp systemu. Prezentacji towarzyszyła ożywiona dyskusja. W dyskusji głos zabrali interesariusze, którzy obok ekspertów i instytucji partnerskich będą codziennymi użytkownikami nowej platformy. Ich perspektywa i zebrane uwagi pomogą w doskonaleniu funkcjonalności systemu.

Integracja systemów i legislacja

W czasie posiedzenia omówiono również koncepcję integracji systemów NCBR, OSF i NAWA z platformą e-Granty oraz trwające obecnie prace nad integracją z systemami zewnętrznymi, prototypowaniem modułów i komponentów, modyfikacją systemu NCBR, a także rozwojem infrastruktury.

Równolegle prowadzone są konsultacje otoczenia prawnego projektu. Płynące z nich wnioski wskazują na potrzebę ustanowienia nowej podstawy ustawowej regulującej funkcjonowanie e-Grantów. W odpowiedzi na to zapotrzebowanie powołano międzyinstytucjonalny zespół, w którym zasiedli prawnicy OPI, MNiSW, NCBR i NAWA oraz eksperci, zajmujący się wymianą i przetwarzaniem danych.

Projekt „e-Granty: Platforma finansowania nauki, badań i rozwoju” to przedsięwzięcie, dzięki któremu powstanie scentralizowany system obsługi grantów naukowych oraz B+R. Jego celem jest uproszczenie i ujednolicenie procesów aplikowania, zarządzania i rozliczania konkursów, tak aby były bardziej przejrzyste i dostępne dla wszystkich. Realizuje go Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy (lider) oraz Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego i Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (partnerzy).

Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021–2027 oraz budżet państwa.